documentación para usuarios

Guías simples para saber qué hacer y qué botón tocar

Esta documentación está pensada para personas no técnicas. Aquí encontrarás páginas separadas, explicaciones fáciles, orden recomendado de trabajo y ejemplos claros para usar la intranet sin miedo.

Paso a paso Lenguaje simple Qué significa cada opción Precios y packs con ejemplos Usuarios y permisos PDF y Excel

Elige la guía que necesitas

Puedes leerlas en orden o ir directamente al tema que quieras consultar.

Empezar paso a paso

Qué hacer primero, en qué orden y qué botones tocar para empezar sin liarse.

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Torneos, categorías y clubs

Cómo crear un torneo, configurar categorías e inscribir clubs correctamente.

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Equipos, jugadores y entrenadores

Cómo crear equipos y añadir personas sin duplicar datos.

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Alojamiento y habitaciones

Cómo gestionar habitaciones de equipo y familiares con un lenguaje simple.

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Precios, packs y pagos

La guía más fácil para entender precios, ofertas, señales y pendientes.

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Usuarios, permisos y exportes

Qué acceso dar a cada persona y cómo sacar documentos en PDF o Excel.

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Competición: grupos, eliminatorias y resultados

Cómo montar fases de grupos, cuadros eliminatorios, registrar resultados y compartir en directo.

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Hoteles, stock y liquidación

Alta de hoteles, stock, preasignación, prereservas, asignación masiva, coste hotelero y liquidación interna.

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Cerrar un torneo y permitir excepciones

Cómo congelar un torneo para que nadie modifique datos, y cómo dejar excepciones puntuales por equipo o club.

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Extras (Bus, entradas, excursiones…)

Cómo definir un catálogo de extras por torneo y asignarlos a jugadores, entrenadores y acompañantes desde el modal del equipo.

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Trasladar un equipo a otro torneo

Cómo mover un equipo (con su roster y sus pagos) a otro torneo donde el club ya esté inscrito. Solo administradores.

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Noches divididas (familiar + equipo)

Cómo permitir que un jugador duerma una noche con su familia y otra con el equipo. Solo administradores.

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Fases de grupos encadenadas (Oro / Plata)

Cómo montar una segunda (o tercera) fase de grupos cuyos equipos se rellenan automáticamente con las posiciones de la fase anterior.

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Página pública del torneo (resultados en directo)

Cómo activar y compartir un enlace público sin login para que cualquiera pueda ver clasificaciones, partidos y cuadros de todas las competiciones del torneo.

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Responsables (recibida del viernes)

Cómo dar de alta personas responsables de la recibida, asignarles equipos en bulk y generar un ZIP con un PDF resumen por equipo (datos, contactos y rooming).

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Pagos online con tarjeta (Redsys)

Cómo activar la pasarela Redsys del tenant, generar enlaces públicos de pago para un equipo y conciliarlos automáticamente con el pendiente.

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Plantillas reutilizables para fases finales

Cómo guardar una eliminatoria como plantilla y aplicarla en otra competición sin tener que reconstruir los partidos a mano, eligiendo de qué fase de grupos saldrán los equipos.

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Derechos de imagen

Cómo configurar el texto legal del tenant, compartir el enlace público para que los tutores firmen, ver el semáforo de estado por jugador y equipo, y descargar los PDFs firmados.

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Confirmar mejores clasificados

Cuándo y cómo pulsar "Recalcular y asignar mejores clasificados" para resolver las plazas "Mejor Nº" de la eliminatoria, qué significa cada mensaje de resultado y cuándo hay que volver a ejecutarlo.

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Torneos de varias semanas en casa de colonias

Cómo configurar un torneo que dura varios fines de semana, sin hoteles del sistema, con precios «sin dormir» y «durmiendo» y un número de jornada por categoría.

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Panel de resultados: ver partidos por club

Nueva pestaña «Por club» que muestra el calendario completo de un club (todas las categorías, todos los estados) y, de paso, la categoría ahora aparece junto a cada partido en la vista de sede.

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Exportar partidos por sede (Excel para fotógrafos)

Descarga un Excel con qué equipos están en cada sede por la mañana y por la tarde cada día, más una hoja por equipo para seguirlo entre sedes. Pensado para el equipo de fotografía.

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Comparar mejores con grupos de distinto tamaño

Cuando una fase tiene grupos de distinto tamaño (p. ej. uno de 5 y el resto de 4), activa la igualación para que la comparación de "mejores" descarte los resultados frente a los últimos clasificados de los grupos más grandes y todos cuenten los mismos partidos.

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Mostrar una liguilla final en "Eliminatoria"

Marca una fase de grupos (p. ej. un triangular final) para que aparezca en la pestaña "Eliminatoria" de la página pública, como tabla + resultados, en vez de mezclarse con las fases de clasificación.

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Orden recomendado si empiezas desde cero

  1. Primero lee Empezar paso a paso.
  2. Después revisa Torneos, categorías y clubs.
  3. Luego entra en Equipos, jugadores y entrenadores.
  4. Cuando eso esté listo, pasa a Alojamiento y habitaciones.
  5. Por último, consulta Precios, packs y pagos y Usuarios, permisos y exportes.