Usuarios, permisos y exportes
Esta guía explica quién debe tener acceso y cómo sacar documentos.
Qué es un usuario
Un usuario es una persona que puede entrar en la plataforma con correo y contraseña.
No todo jugador o entrenador necesita usuario. Solo créalo si esa persona necesita entrar.
Cuándo crear un usuario
Crea usuario cuando esa persona de verdad necesite acceder a la plataforma.
Por ejemplo:
- un administrador que gestiona todo
- un director de torneo
- un coordinador de club
- un entrenador que debe gestionar su equipo
- un responsable de habitaciones
Tipos de cuenta (roles)
Cada usuario tiene un rol que determina qué puede ver y hacer:
| Rol | Qué puede hacer | Se le asigna |
|---|---|---|
| Admin | Ve y toca todo. Puede configurar precios, reglas y packs. | Nada, tiene acceso completo |
| Director de torneo | Gestiona los torneos asignados y todo lo que hay dentro. | Uno o más torneos |
| Club (coordinador) | Gestiona su club: equipos, jugadores, entrenadores, alojamiento. | Un club |
| Entrenador | Gestiona su equipo y puede ver el alojamiento. | Un equipo concreto (torneo + club + equipo) |
| Responsable de habitaciones | Solo gestiona las habitaciones de su equipo asignado. | Un equipo concreto (torneo + club + equipo) |
Cómo crear o editar un usuario
- Pulsa Usuarios en el menú.
- Pulsa Nuevo usuario o entra en uno existente.
- Rellena la cuenta:
- Nombre de usuario (obligatorio)
- Correo electrónico (obligatorio)
- Elige el tipo de cuenta (rol).
- Según el rol, asigna el alcance correspondiente:
- Director de torneo: marca los torneos que puede gestionar.
- Club (coordinador): elige el club.
- Entrenador: elige el torneo, club inscrito y equipo.
- Responsable de habitaciones: igual que entrenador.
- Guarda.
Persona vinculada (solo entrenadores)
Si el rol es entrenador, también puedes vincular el usuario a una persona existente buscando por DNI. Esto conecta la cuenta con la ficha del entrenador.
Contraseña
- Al crear un usuario nuevo, se envía un correo de activación para que establezca su propia contraseña.
- Al editar un usuario existente, puedes cambiar la contraseña manualmente (deja vacío para mantener la actual).
Qué revisar antes de guardar un usuario
- que el email sea correcto
- que el rol sea el adecuado
- que no le estés dando más acceso del necesario
- que el alcance (torneo, club, equipo) sea el correcto
Qué documentos se pueden sacar
La plataforma permite sacar varios tipos de documentos:
Desde el alojamiento del equipo
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Presupuesto del equipo | Previsualización y descarga en PDF del desglose económico completo |
| Hoja de pagos del equipo | Resumen de pagos, señales y pendientes |
| PDF de habitaciones | Descarga con el detalle de todas las habitaciones |
| PDF de familias | Solo las habitaciones familiares (disponible cuando el equipo usa hoteles diferentes) |
| PDF de jugadores/entrenadores | Solo las habitaciones de equipo (disponible cuando el equipo usa hoteles diferentes) |
Desde la ficha del club
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Hoja de pagos del club | Resumen económico de todos los equipos del club con previsualización y descarga |
Exportación masiva
Desde la ficha del club o del torneo puedes lanzar una exportación masiva que genera todos los PDFs de todos los equipos en un solo archivo. Esta exportación se ejecuta en segundo plano y te avisa cuando está lista para descargar.
Qué diferencia hay entre previsualizar y descargar
- Previsualizar: abre una vista en pantalla para revisar antes de generar el documento final.
- Descargar: genera el archivo PDF listo para enviar o guardar.
Consejo práctico
Antes de descargar nada, revisa siempre:
- nombres del equipo
- ocupantes de cada habitación
- noches de hotel de cada persona
- precios y si algún pack aplica
- pagos registrados
Así evitarás tener que volver a enviar documentos corregidos.