Torneos de varias semanas en casa de colonias

Algunos torneos no caben en un solo fin de semana: duran tres o cuatro semanas seguidas, cada categoría juega su jornada en un fin de semana distinto y los participantes duermen en una casa de colonias que organiza el propio club, sin hoteles ni habitaciones del sistema. Para eso existe el formato «Varias semanas con casa de colonias».

¿Cuándo usar este formato? Cuando tu torneo no usa el módulo de alojamiento (hoteles, habitaciones, packs) y solo necesitas cobrar dos precios por persona: uno «sin dormir» y otro «durmiendo en la casa de colonias». Si tu torneo es un fin de semana clásico con hoteles, deja el formato por defecto «Fin de semana con hotel» — todo seguirá funcionando como siempre.

Elegir el formato al crear o editar el torneo

En el formulario del torneo, justo al lado del estado, verás un selector «Formato del torneo» con dos opciones:

Si el torneo ya tiene habitaciones creadas, al guardar el cambio aparecerá un aviso. Te confirmará cuántas habitaciones se van a eliminar (con sus ocupantes); si pulsas «Eliminar habitaciones y cambiar», el sistema las borra automáticamente y aplica el nuevo formato. Si pulsas «Cancelar», no se toca nada. Los pagos ya registrados, las personas del equipo y los extras se conservan.

Qué cambia cuando eliges «Casa de colonias»

Al pasar el torneo a formato casa de colonias:

• Desaparece todo el módulo de Alojamiento: ni el menú lateral, ni la tab del equipo, ni los enlaces de hoteles, habitaciones, packs y reglas de precio por noche. Si alguien intenta entrar por URL directa recibe un 404.
• Aparecen cuatro campos de precio en la sección «Hoja de pagos / presupuesto»:
  • Precio jugador sin dormir — lo que paga un jugador que viene a jugar pero no duerme.
  • Precio entrenador sin dormir — equivalente para entrenadores.
  • Precio jugador durmiendo — lo que paga un jugador que duerme en la casa de colonias.
  • Precio entrenador durmiendo — equivalente para entrenadores.
• Los entrenadores gratis por equipo siguen funcionando: el campo «Entrenadores gratis por equipo» se aplica igual, descontando los primeros N entrenadores del cómputo.

Tip. El precio «sin dormir» es el mismo concepto que el «sin hotel» de los torneos normales: si ya tenías un fee configurado, lo reutilizas tal cual.

Asignar la jornada (fin de semana) a cada categoría

En este formato, cada categoría juega un único fin de semana. Por ejemplo: Alevín juega la semana 1, Benjamín la semana 2, etc.

Para configurarlo:

1. Entra en Categorías del torneo desde el menú de configuración del torneo.
2. Verás que junto al nombre de cada categoría aparece un campo numérico pequeño etiquetado «FdS #».
3. Escribe en cada uno el número de fin de semana (1, 2, 3…) que le corresponde.
4. También puedes asignar el FdS al crear una nueva categoría desde abajo, en el campo «FdS».
5. Pulsa «Guardar categorías».

¿Por qué importa? El número de fin de semana es informativo y sirve para que tú y los entrenadores sepan rápidamente qué semana toca cada categoría. La programación real de partidos sigue haciéndose desde el módulo de Competición.

Cómo se marca «quién duerme» y «quién no»

Al crear o editar a un jugador o entrenador del equipo verás un campo:

¿Duerme en la casa de colonias? · Sí, duerme · No duerme

Es la única configuración relevante por persona en este formato. El campo equivalente en torneos con hotel («Noches de hotel» con 4 opciones) se sustituye automáticamente en colonias por este desplegable binario para no confundir al usuario.

Cómo se calcula el presupuesto del equipo

En el presupuesto que se descarga desde el equipo:

• Cada persona del equipo (jugador o entrenador) aparece como una línea.
• El precio aplicado depende de su flag «duerme»: si está marcado, se cobra el precio «durmiendo»; si no, el precio «sin dormir».
• Los entrenadores gratis (los primeros N según la configuración del torneo) salen a 0 € automáticamente.
• Los extras (bus, entradas, excursiones, etc.) se suman tal cual, en importe único por persona (los extras marcados como «por noche» se cobran como una sola unidad en este formato, porque no hay noches que contar).

Ejemplo:

Equipo con 14 jugadores (10 duermen, 4 no), 3 entrenadores (todos duermen, 2 gratis por configuración), precios: 80 € durmiendo / 25 € sin dormir.

Total = 10 × 80 + 4 × 25 + (3−2) × 80 = 800 + 100 + 80 = 980 €.

Qué desaparece de la UI en este formato

Para no sobrecargar la pantalla con cosas que no aplican, en cuanto pasas un torneo a formato colonias el sistema oculta automáticamente:

• En el menú del torneo: el kebab «Alojamiento» completo (gestión de hoteles, asignaciones masivas, habitaciones de equipo) se sustituye por dos botones sueltos: «Responsables» y «Liquidación».
• En el resumen del torneo: los contadores «Habitaciones», «Acompañantes» y «Bebés».
• En la tabla de equipos del torneo: las columnas «Hab.», «Acomp.» y «Alojamiento».
• En el detalle de cada equipo: los KPIs de habitaciones, la columna «Noches» (pasa a llamarse «Duerme» con Sí/No), y el selector «Tipo de alojamiento» en la edición del equipo (todos los equipos se fijan automáticamente a «sin hotel»).
• En la edición del torneo: la sección «Visibilidad del hotel asignado», las reglas de precio por noches/edades, los packs/ofertas y la «Distribución de habitaciones automáticas».
• En el formulario de jugador/entrenador: el selector «Noches de hotel» se sustituye por «¿Duerme en la casa de colonias?» con dos opciones.

Todo esto sigue funcionando exactamente igual en los torneos clásicos «Fin de semana con hotel».

Cosas que se mantienen igual

• Los clubes, equipos, jugadores y entrenadores se gestionan exactamente como en cualquier otro torneo.
• La competición (grupos, eliminatorias, resultados, página pública) funciona sin cambios. Programa los partidos con sus fechas reales y la web pública mostrará lo de cada jornada.
• Los extras (catálogo, asignación a personas, modal del equipo) siguen disponibles.
• La hoja de pagos y los pagos online (Redsys si lo tienes activado) funcionan igual: el sistema solo cambia la forma de calcular el importe; el cobro y la conciliación son idénticos.
• La liquidación interna (menú «Liquidación interna» del torneo) sigue accesible. Verás los totales de venta, el desglose por equipo con pagado/pendiente y podrás registrar pagos manuales desde el kebab. Las columnas y secciones específicas de hoteles (coste, margen, habitaciones por hotel) se ocultan automáticamente en este formato porque no aplican.

Volver al formato con hotel

Si decides que un torneo en formato colonias necesita rooming clásico, basta con editarlo, cambiar el selector a «Fin de semana con hotel» y guardar. En colonias no hay habitaciones, así que el cambio se aplica sin avisos.