Equipos, jugadores y entrenadores
Esta guía sirve para crear equipos y añadir personas correctamente.
Cómo crear un equipo
- Entra en el torneo o en el club.
- Pulsa Nuevo equipo.
- Elige el club inscrito correcto.
- Elige la categoría correcta.
- Escribe la letra del equipo (A, B, C...).
- Elige el tipo de alojamiento del equipo.
- Pulsa Guardar.
Qué significa cada dato del equipo
| Opción | Qué significa |
|---|---|
| Torneo | La edición donde juega ese equipo |
| Club inscrito | El club al que pertenece (debe estar inscrito en el torneo) |
| Categoría | El grupo deportivo del equipo |
| Letra | Una letra (A-Z) para identificar al equipo dentro del mismo club y categoría |
| Tipo de alojamiento | Cómo se organiza el hotel para ese equipo (ver siguiente apartado) |
Tipos de alojamiento del equipo
Al crear un equipo debes elegir cómo se organizará su alojamiento. Esta elección es importante porque afecta a qué tipos de habitaciones puedes crear después.
| Tipo | Qué significa | Habitaciones familiares |
|---|---|---|
| Sin hotel | El equipo no se aloja | No |
| Hotel solo para jugadores/as | Solo jugadores y entrenadores duermen en hotel, sin acompañantes | No |
| Familia y jugadores en el mismo hotel (hab. separadas) | Familias y equipo están en el mismo hotel, pero en habitaciones distintas | Sí |
| Familia y jugadores en el mismo hotel (misma hab.) | Familias y jugadores comparten habitación | Sí |
| Familia y jugadores en hoteles diferentes | Familias van a un hotel distinto al de jugadores y entrenadores | Sí |
Si cambias el tipo de alojamiento de un equipo que ya tiene habitaciones, se borrarán todas las habitaciones y sus ocupantes. El sistema te pedirá confirmación antes.
Cómo añadir un jugador
- Entra en el equipo.
- Pulsa Añadir jugador.
- Escribe el DNI y pulsa el botón de buscar (o sal del campo).
- Si la persona ya existe, aparecerá su nombre. Pulsa Usar datos para rellenar el formulario automáticamente.
- Si no existe, completa los datos manualmente.
- Rellena el resto de campos.
- Pulsa Guardar.
Qué datos tiene un jugador
| Campo | Qué es | Obligatorio |
|---|---|---|
| DNI | Documento de identidad. Sirve para buscar si la persona ya existe | Sí |
| Nombre y apellidos | Nombre completo | Sí |
| Fecha de nacimiento | Importante si el precio depende de la edad | No |
| Dorsal | Número de camiseta | No |
| Noches de hotel | Cuántas noches duerme: 2 noches, 1 noche (viernes), 1 noche (sábado) o no duerme en hotel | Sí |
| Notas médicas | Información permanente de la persona: alergias, lesiones, medicación. Se guarda para futuros torneos | No |
| Observaciones del torneo | Notas específicas de esta participación | No |
Cómo añadir un entrenador
- Entra en el equipo.
- Pulsa Añadir entrenador.
- Busca por DNI igual que con un jugador.
- Revisa sus datos.
- Guarda.
Qué datos tiene un entrenador
Los entrenadores tienen los mismos campos que los jugadores, excepto que:
- No tienen dorsal.
- Tienen teléfono y email, que los jugadores no tienen.
Por qué es importante buscar por DNI
Porque así evitas duplicar la misma persona dos veces.
Esto es útil cuando un jugador ya estuvo en otro torneo o cuando alguien empezó a registrarlo antes.
Si la persona ya existe, la plataforma te mostrará sus datos y podrás reutilizarlos pulsando Usar datos. Si necesitas cambiar la persona vinculada, haz doble clic en el campo DNI para desbloquearlo.
Noches de hotel
Cuando añades un jugador o entrenador, debes elegir cuántas noches duerme en hotel:
| Opción | Qué significa |
|---|---|
| 2 noches | Duerme viernes y sábado |
| 1 noche (viernes) | Solo duerme la noche del viernes |
| 1 noche (sábado) | Solo duerme la noche del sábado |
| No duerme en hotel | No se aloja. No se contará en habitaciones de equipo |
Esta selección afecta directamente al cálculo de precio de esa persona.
Cuándo crear usuario a un entrenador
Crea usuario solo si esa persona necesita entrar en la plataforma.
Por ejemplo:
- si debe revisar su equipo
- si debe controlar alojamiento
- si debe descargar documentos
Qué botones verás en la ficha del equipo
Normalmente verás cosas como:
- Editar equipo
- Alojamiento
- botones para añadir jugador o entrenador
- accesos a fichas individuales
Errores habituales
- Crear el equipo en la categoría equivocada.
- Añadir una persona sin revisar antes si ya existe.
- Crear usuario a todo el mundo sin necesidad.
- Elegir un tipo de alojamiento incorrecto y tener que cambiar después (se borran las habitaciones).
- No indicar bien las noches de hotel de cada persona.