guía práctica

Torneos, categorías y clubs

Cómo crear un torneo, configurar categorías e inscribir clubs correctamente.

Torneos, categorías y clubs

Esta guía explica las tres bases de trabajo de la plataforma:

  • el torneo
  • las categorías
  • los clubs

Qué significa cada cosa

Torneo

Es la edición que estás organizando.

Por ejemplo:

  • Torneo Semana Santa 2026
  • Marina Baixa Cup 2026

Categoría

Es el grupo deportivo en el que compite el equipo.

Por ejemplo:

  • Alevín
  • Infantil
  • Cadete

Club

Es la entidad que participa.

Por ejemplo:

  • Valencia CF
  • FC Barcelona
  • Club Deportivo Ejemplo

El club se crea una vez y luego se puede usar en más torneos.

Cómo crear un torneo

  1. Pulsa Torneos.
  2. Pulsa Nuevo torneo.
  3. Rellena los datos.
  4. Pulsa Guardar.

Qué significa cada campo del torneo

Campo Qué significa
Nombre El nombre visible del torneo
Ubicación Dónde se celebra el torneo
Logo Imagen del torneo (cuadrada, máximo 2MB)
Fecha inicio Primer día del torneo
Fecha fin Último día del torneo
Estado En qué fase está el torneo (ver abajo)

Para qué sirve el estado del torneo

  • Borrador: todavía estás montándolo.
  • Abierto: ya está en uso.
  • Cerrado: normalmente ya no debería tocarse salvo casos puntuales.
  • Archivado: el torneo se ha terminado y queda guardado como histórico.

Configuración de la hoja de pagos (solo administradores)

Si eres administrador, dentro de la ficha del torneo verás una sección llamada Hoja de pagos / presupuesto. Aquí se configura la parte económica:

Opción Qué hace
Reglas de precio Define cuánto cuesta cada tipo de persona según noches. Pulsa Gestionar reglas de precio para acceder.
Packs/ofertas Crea ofertas automáticas para habitaciones con una composición concreta. Pulsa Gestionar packs/ofertas para acceder.
Entrenadores gratis por equipo Cuántos entrenadores no se cobran por equipo (por defecto 0).
Activar hoja de pagos Si está marcado, se puede generar presupuesto y hoja de pagos para los equipos de ese torneo.

Las reglas de precio y los packs solo se pueden configurar después de crear el torneo. Primero guarda el torneo y luego vuelve a editarlo para acceder a estas opciones.

Qué botón tocar para añadir categorías

  1. Entra en el torneo.
  2. Pulsa Categorías.
  3. Añade o revisa las categorías.
  4. Guarda.

Cómo trabajar con clubs

Ver si un club ya existe

  1. Pulsa Clubs.
  2. Usa el buscador.
  3. Si el club existe, reutilízalo.

Crear un club nuevo

  1. Pulsa Nuevo club.
  2. Rellena los datos:
    • Nombre (obligatorio): el nombre completo del club.
    • Nombre corto (opcional): una versión abreviada (por ejemplo, "Barça").
    • País: selecciona de la lista.
    • Ciudad: la localidad del club.
  3. Guarda.

Inscribir un club en un torneo

  1. Entra en la ficha del torneo.
  2. Busca el botón Inscribir clubs.
  3. Marca el club o clubs.
  4. Pulsa Guardar inscripciones.

Importante: crear un club y apuntarlo a un torneo no es exactamente lo mismo. Primero existe el club y luego se inscribe en esa edición.

Qué verás en la ficha del torneo

En la ficha del torneo normalmente verás:

  • resumen de clubs inscritos
  • número de equipos
  • número de jugadores
  • número de entrenadores
  • accesos rápidos a categorías, edición y clubs inscritos

En la tabla de equipos del torneo, cada equipo muestra columnas con el número de jugadores, entrenadores, habitaciones y acompañantes, además del tipo de alojamiento.

Qué verás en la ficha del club

En la ficha del club puedes ver:

  • equipos del club
  • jugadores
  • entrenadores
  • contexto global o contexto de un torneo concreto

Errores habituales

  • Crear varias veces el mismo club.
  • Olvidar inscribir el club en el torneo.
  • No revisar las categorías antes de crear equipos.