Derechos de imagen
Una autorización legal que los padres o tutores firman para que la organización pueda usar la imagen del jugador en fotos, vídeos, redes y materiales del torneo. Este sistema te permite recogerla de forma centralizada, sin papeles, y saber siempre en qué estado está cada jugador y cada equipo.
¿Quién hace qué?
| Quién | Qué hace |
|---|---|
| Admin del cliente | Una sola vez, configura el nombre legal de la organización, dirección, años de uso, etc. desde Configuración → Derechos de imagen. |
| Coach / coordinador | Comparte el enlace público del equipo con los tutores (un solo enlace por equipo, sirve para todos sus jugadores). |
| Tutor legal del jugador | Abre el enlace, elige al jugador, rellena sus datos, lee el texto legal y elige Sí autorizo o No autorizo. |
| Admin / coach | Ve el estado en tiempo real y puede descargar el PDF firmado de cada jugador que haya respondido. |
1. Configuración inicial (solo admins)
🔒 Solo los administradores ven el menú Configuración en la barra superior.
- Ve a Configuración → Derechos de imagen.
- Rellena los campos del formulario:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Nombre comercial de la empresa | Ej: Eventos Deportivos Atlas. Aparece en todas las menciones legales. |
| Razón social completa | Ej: Eventos Deportivos Atlas, S.L. Aparece en la cláusula LOPD. |
| Dirección postal completa | Calle, número, código postal, ciudad y provincia. Es la dirección a la que un firmante puede dirigirse para ejercer sus derechos LOPD. |
| Email de contacto | Opcional. Email para temas LOPD. |
| Años de uso comercial | Por defecto 5. Duración inicial de la cesión de imagen (los primeros años). |
| Años de uso archivístico | Por defecto 30. Duración del archivo histórico/retrospectivo posterior a los primeros años. |
- A la derecha verás una vista previa del texto legal completo, con tus valores ya sustituidos.
- Pulsa Guardar.
⚠️ Mientras falte cualquier campo obligatorio, el enlace público de los equipos mostrará un aviso de "Configuración pendiente" y los tutores no podrán firmar. Verás esos campos resaltados en rojo en la pantalla de configuración.
2. Compartir el enlace con los tutores
- Ve al detalle del equipo (Torneo → Equipos → Ver equipo).
- En la botonera de arriba pulsa Derechos de imagen.
- En esa pantalla, arriba, tienes un campo con el enlace público del equipo. Pulsa Copiar enlace.
- Pégalo en el grupo de WhatsApp del equipo, email, etc.
El enlace es único por equipo y siempre el mismo (no caduca). Cualquier tutor que lo abra verá un dropdown con todos los jugadores del equipo y podrá firmar el suyo.
💡 No hace falta que cada tutor tenga su propio enlace. Un mismo enlace sirve para que todos los tutores del equipo firmen el de su jugador correspondiente.
3. Qué ve el tutor
Al abrir el enlace, el tutor ve:
- Un cuadro con el texto legal completo (con el nombre de la organización y los años configurados).
- Un selector para elegir a qué jugador del equipo corresponde la firma.
- Sus datos personales: nombre, apellidos, DNI, dirección, email, teléfono.
- Dos opciones:
- 🟢 Sí, autorizo — el tutor consiente el uso de la imagen.
- 🔴 No autorizo — el tutor deja constancia de que NO consiente.
Tras pulsar Enviar respuesta queda registrado al instante. No hay emails de confirmación: la firma se considera definitiva con el submit.
4. Semáforo de estado
Para que veas de un vistazo cómo va el torneo, hay emojis en dos sitios:
Por jugador (en la tabla de jugadores del equipo)
| Emoji | Significado |
|---|---|
| 🟢 | El tutor ha firmado y autoriza el uso. |
| 🔴 | El tutor ha firmado y NO autoriza el uso. |
| ⚪ | Sin respuesta todavía. |
Por equipo (en la tabla de equipos del torneo)
| Emoji | Significado |
|---|---|
| 🟢 | Todos los jugadores han respondido y todos autorizan. |
| 🟡 | Todos han respondido pero alguno no autoriza (mixto). |
| 🟠 | Sólo algunos han respondido; faltan tutores por contestar. |
| 🔴 | Todos han respondido y ninguno autoriza. |
| ⚪ | Nadie ha respondido todavía. |
| ▫️ | El equipo no tiene jugadores cargados. |
💡 Si pasas el cursor por encima del emoji verás el detalle (X autorizan, Y no, Z pendientes).
5. Descargar el PDF firmado
Desde detalle del equipo → Derechos de imagen o desde la ficha del jugador, pulsa PDF en cualquier consentimiento firmado o rechazado. El PDF incluye:
- Datos del jugador y del torneo.
- Datos del tutor que respondió (nombre, DNI, dirección, email).
- Estado (autoriza / no autoriza).
- Texto legal exacto tal y como estaba cuando se firmó (queda congelado: si más adelante cambias la configuración del tenant, los PDFs ya firmados seguirán mostrando el texto vigente en su día).
- IP y user-agent de la firma como evidencia técnica.
💡 El PDF se genera al vuelo cada vez que lo descargas, no se almacena. No se envía ningún email automáticamente.
6. Re-firmar o cambiar de opinión
Si un tutor vuelve a abrir el enlace y firma otra vez al mismo jugador, se sobrescribe la respuesta anterior (queda solo la más reciente). Esto sirve para corregir si alguien marcó por error "No autorizo" o si cambian de opinión.
Preguntas frecuentes
¿Hay que volver a configurar la organización en cada torneo? No. La configuración es por cliente (organización), una sola vez. Vale para todos los torneos pasados, presentes y futuros.
¿Quién puede ver los datos del tutor? Solo administradores, directores del torneo, coordinadores del club al que pertenece el equipo y el coach del equipo. Los datos viajan cifrados (HTTPS) y se guardan en el schema aislado de tu cliente.
¿Y si un tutor se equivoca de jugador? Que vuelva a abrir el enlace y firme con el jugador correcto. Si ya hay una firma del jugador equivocado, contacta al admin para que la elimine manualmente o pídele al tutor del jugador equivocado que firme también.
¿Puede un tutor firmar sin DNI? No. El DNI es obligatorio para tener constancia legal del firmante.