Alojamiento y habitaciones

Esta guía explica la parte de alojamiento con palabras simples.

Antes de nada: el tipo de alojamiento del equipo

Antes de tocar nada en alojamiento, el equipo debe tener configurado su tipo de alojamiento. Esto se elige al crear o editar el equipo, y determina qué puedes hacer en esta pantalla.

Los tipos son:

Si cambias el tipo de alojamiento del equipo después de haber creado habitaciones, se borrarán todas las habitaciones y sus ocupantes.

Dónde está el alojamiento

1. Entra en la ficha del equipo.
2. Pulsa el botón Alojamiento.

Ahí verás la pantalla principal del alojamiento del equipo.

Qué verás al entrar

En la parte superior verás unas etiquetas con información rápida:

• el tipo de alojamiento activo
• si los acompañantes están habilitados o no (depende del tipo de alojamiento)
• cuántas habitaciones, personas y bebés hay

Las secciones de habitaciones

Dependiendo del tipo de alojamiento, verás hasta cuatro secciones de habitaciones:

Habitaciones de jugadores y familiares

Solo aparece si el tipo de alojamiento permite acompañantes. Aquí se crean las habitaciones donde los jugadores van con su familia. Puedes añadir adultos, menores, bebés y al propio jugador.

Habitaciones de entrenadores y familiares

Igual que la anterior, pero para entrenadores y sus acompañantes.

Habitaciones de jugadores (equipo)

Habitaciones donde van los jugadores del equipo (sin acompañantes). Estas se pueden crear manualmente o generar automáticamente.

Habitaciones de entrenadores (equipo)

Igual que la anterior, pero para entrenadores.

En el modo "Familia y jugadores en mismo hotel (misma habitación)", las secciones familiares se llaman "Habitaciones de jugadores y familiares" y "Habitaciones de entrenadores y familiares", porque jugadores y familias comparten la misma habitación.

Cómo crear una habitación familiar

1. En la sección correspondiente (jugadores o entrenadores), pulsa Añadir habitación.
2. Elige las personas que dormirán en ella.
3. Si quieres, añade acompañantes (adultos, menores o bebés) con su nombre, fecha de nacimiento y noches.
4. Guarda.

Cómo crear una habitación de equipo

Las habitaciones de equipo se pueden crear de dos formas:

Forma automática

1. Busca la sección Gestión de habitaciones de jugadores y entrenadores (solo visible para administradores).
2. Pulsa Auto-generar habitaciones.
3. La plataforma creará habitaciones agrupando a los jugadores y entrenadores que aún no tengan habitación asignada.
4. Después puedes revisarlas y ajustarlas manualmente.

Forma manual

1. Pulsa Crear habitación en la sección correspondiente.
2. Elige qué personas irán en esa habitación.
3. Guarda.

Noches de hotel de cada persona

Cada jugador y entrenador tiene configuradas sus noches de hotel:

Esto se configura en la ficha del jugador o entrenador (ver guía de equipos y personas) y afecta directamente al cálculo económico.

Presupuesto del equipo (solo administradores)

Si eres administrador y la hoja de pagos está activada para ese torneo, verás una sección desplegable llamada Presupuesto del equipo con:

• el importe total calculado automáticamente
• de dónde viene el precio (reglas normales, pack o precio fijo)
• botones para:
  • Pagos y señales: ver y registrar pagos
  • Previsualizar presupuesto: revisar antes de generar
  • Descargar presupuesto: generar el PDF final

Precio fijo de equipo

En esta misma sección puedes poner un precio total fijo para todo el equipo:

1. Escribe el importe en el campo Precio total equipo.
2. Opcionalmente, escribe una descripción explicando por qué se sobreescribe.
3. Pulsa Guardar precio equipo.

Si pones un precio fijo de equipo, ese precio manda sobre todo lo demás (habitaciones, reglas y packs).

Para volver al cálculo automático, pulsa Resetear a automático.

Exportar habitaciones

Desde el botón Exportar habitaciones (arriba a la derecha) puedes descargar PDFs:

• Si el equipo usa hoteles diferentes: podrás descargar por separado el PDF de familias y el de jugadores/entrenadores.
• Si el equipo usa mismo hotel: descargarás un PDF con todas las habitaciones juntas.

Qué revisar antes de sacar el presupuesto

• que las personas correctas estén dentro de cada habitación
• que las noches de hotel de cada persona sean correctas
• que nadie esté marcado incorrectamente (duerme/no duerme)
• que las edades y fechas de nacimiento estén bien, especialmente si afectan al precio
• que el tipo de alojamiento del equipo sea el correcto

Errores habituales

• meter a personas en la habitación equivocada
• no revisar las noches de hotel de cada persona
• cambiar el tipo de alojamiento del equipo después de crear habitaciones (se borran todas)
• usar precio fijo sin saber que tiene prioridad sobre todo lo demás
• olvidar que las habitaciones familiares solo están disponibles en algunos tipos de alojamiento