Precios, packs y pagos

Esta es la guía más importante para entender la parte económica de forma fácil.

Cómo piensa la plataforma el precio

La plataforma calcula el precio en este orden de prioridad:

1. Si el equipo tiene un precio fijo de equipo, manda ese y se ignora todo lo demás.
2. Si una habitación tiene un precio fijo de habitación, manda ese para esa habitación.
3. Si la habitación cumple las condiciones de un pack/oferta, se aplica el pack.
4. Si no pasa nada de lo anterior, se aplican las reglas normales de precio.

Reglas normales de precio

Las reglas de precio se configuran desde la ficha del torneo (administradores y directores del torneo), en la sección Hoja de pagos / presupuesto, pulsando Gestionar reglas de precio.

Cada regla define cuánto cuesta una persona según:

Editar o eliminar una regla ya creada

En la tabla de reglas configuradas, cada fila tiene dos botones:

• Editar — abre un formulario con todos los campos de la regla ya rellenos. Cambia lo que necesites y pulsa Guardar cambios. Útil para ajustar un importe o activar/desactivar una regla sin tener que borrarla y recrearla.
• Eliminar — borra la regla tras confirmación.

Ejemplo de reglas

Cómo leer este ejemplo

• Un jugador 2 noches = 70 €.
• Un jugador sin hotel = 25 € (cuota de inscripción).
• Un adulto 1 noche = 52 €.
• Un menor de 8 años 2 noches = 60 €.
• Un bebé = 0 € (gratis).

Entrenadores gratis

En la configuración del torneo puedes indicar cuántos entrenadores son gratis por equipo (por defecto 0). Si pones 1, el primer entrenador no se cobra. Si pones 2, los dos primeros no se cobran.

Este descuento solo aplica a entrenadores que se alojan en habitaciones con precio calculado por ocupante (las reglas normales del torneo). No tiene efecto cuando la habitación usa un pack/oferta, un precio fijo de habitación, o cuando el equipo tiene un precio total manual — en esos casos el importe ya está cerrado por otra vía y el cupo de entrenadores gratis queda sin usar.

Importar la configuración de otro torneo

Si ya tienes un torneo con reglas de precio, packs y ajustes configurados y quieres reutilizarlos en un torneo nuevo, no hace falta volver a crearlos a mano.

1. Entra en Editar torneo del torneo nuevo (el destino).

2. En la sección Hoja de pagos / presupuesto, pulsa Importar configuración de otro torneo.

3. En el modal:

   • Elige el torneo origen (solo aparecen los torneos a los que tienes acceso).

   • Marca qué quieres traer: Reglas de precio, Packs y ofertas (con sus condiciones) y/o Ajustes generales (entrenadores gratis, tarifas sin hotel, hoja activa). Puedes marcar los tres o solo los que necesites.

   • Elige cómo combinar con lo que ya hay:

     Modo	Qué hace
     Añadir	Conserva las reglas y packs que ya tiene el torneo destino y añade los del origen. Recomendado si el destino ya tenía algo configurado.
     Reemplazar	Borra las reglas y packs actuales del destino antes de importar. Útil cuando empiezas un torneo nuevo o quieres partir de cero.

4. Pulsa Importar. Todo ocurre en bloque: o se importa todo lo marcado o no se toca nada (si algo falla).

Los ajustes generales siempre se sustituyen por los del torneo origen cuando marcas esa opción (no hay noción de "añadir ajustes" porque es un único valor por torneo).

Tras importar puedes editar reglas o packs normalmente, ajustar precios o desactivar los que no te sirvan.

Packs y ofertas

Los packs son ofertas automáticas para habitaciones que cumplen una composición concreta de personas.

Se configuran desde la ficha del torneo, pulsando Gestionar packs/ofertas.

En la lista de packs, cada pack tiene tres botones:

• Editar pack — abre el formulario del pack con los valores actuales para que los modifiques sin tener que recrearlo.
• Duplicar — crea una copia exacta del pack con todas sus condiciones. El nuevo pack se llama igual que el original más " - Copia" y lo puedes renombrar/ajustar desde "Editar pack". Útil cuando dos packs se parecen mucho y solo cambia una condición o un precio.
• Eliminar pack — borra el pack y sus condiciones.

Cómo se crea un pack

Cada pack tiene:

Condiciones del pack

Cada pack puede tener una o más condiciones que definen qué composición de personas debe tener la habitación para que aplique:

Ejemplo 1: pack familia

Condiciones:

• 2 acompañantes adultos (16 o más)
• 1 acompañante menor (0 a 11)

Precio:

• 1 noche = 120 €
• 2 noches = 210 €

Si una habitación familiar tiene justo 2 adultos y 1 menor, la plataforma aplicará este pack automáticamente.

Ejemplo 2: pack familia plus

Condiciones:

• 2 acompañantes adultos (16 o más)
• 1 acompañante menor (0 a 15)
• 1 acompañante menor (0 a 11)

Precio:

• 1 noche = 155 €
• 2 noches = 285 €

Qué pasa si una habitación encaja en varios packs

Se aplica el pack con más prioridad. Si hay empate, se usa el primero que encuentre.

Los bebés no cuentan para la capacidad del pack

Si un pack tiene capacidad de habitación = 2 (por ejemplo), matcheará una habitación con 2 adultos y además 1 bebé. Los bebés (menores de 3 años) no se cuentan para la capacidad ni para el tamaño natural de la habitación, porque duermen en cuna.

Si en las condiciones del pack incluyes explícitamente un rango de edad que abarca bebés (por ejemplo "1 acompañante 0-2 años"), ese pack SÍ exige tener un bebé. En resumen: los bebés no restan capacidad, pero sí pueden sumar para condiciones específicas.

Precio fijo de habitación

Es un importe cerrado solo para esa habitación concreta, que se pone desde la pantalla de alojamiento del equipo.

Ejemplo:

• Habitación 204 = 250 € cerrados

En ese caso, ya no manda la regla normal ni el pack para esa habitación.

Precio fijo de equipo

Es un importe cerrado para todo el equipo, que se pone desde la sección de presupuesto en la pantalla de alojamiento.

Ejemplo:

• Equipo Infantil A = 1.300 € cerrados

En ese caso, ese precio manda sobre todo lo demás: habitaciones, packs y reglas.

Para volver al cálculo automático, el administrador puede pulsar Resetear a automático.

Cuota de inscripción para participantes sin hotel

Los jugadores y entrenadores que no duermen en hotel pueden tener un precio de inscripción. Se configura como una regla de precio con estancia Sin hotel.

1. Ve a Gestionar reglas de precio desde la ficha del torneo.
2. Crea una regla con Rol = Jugador, Estancia = Sin hotel, e Importe = la cuota que corresponda.
3. Repite para Entrenador si es diferente.

Los participantes sin hotel aparecen automáticamente en el presupuesto del equipo como una sección "Participantes sin alojamiento" con su cuota. El total del equipo suma alojamiento + inscripción. Esto se refleja tanto en la previsualización como en el PDF descargable.

Cuándo se cobra la inscripción

• Equipos con alojamiento "Sin hotel": todos sus jugadores y entrenadores pagan la cuota automáticamente, sin tener que marcar individualmente a cada uno.
• Equipos con otro tipo de alojamiento: la cuota sólo se cobra a las personas cuya ficha tenga "Noches = No duerme en hotel".

Si no tienes reglas de precio "Sin hotel" configuradas pero sí has definido una tarifa plana en los ajustes del torneo (campos "Tarifa jugador sin hotel" y "Tarifa entrenador sin hotel" dentro de Editar torneo), se usa esa tarifa como fallback.

Editar el precio de inscripción persona a persona (admins y directores del torneo)

En la ficha de equipo, administradores y directores del torneo ven una columna extra "Precio inscripción" en las tablas de jugadores y entrenadores siempre que haya alguien que deba pagar cuota de inscripción:

• Si el equipo es Sin hotel: la columna aparece para todos los jugadores/entrenadores (todos pagan inscripción).
• Si el equipo tiene hotel pero uno o varios participantes tienen "Noches = No duerme en hotel": la columna aparece y sólo es editable para esas personas. Para el resto se muestra — porque no se les factura inscripción.

En cada celda editable verás:

• 20,00 € (auto) — precio calculado automáticamente por la regla del torneo.
• 25,00 € (manual) — precio personalizado para esa persona (prevalece sobre la regla).
• — editar — no hay precio configurado ni por regla ni manual.

Al pulsar la celda se abre un diálogo donde puedes fijar un precio específico para ese jugador/entrenador y añadir unas notas (p.ej. "descuento hermano"). Deja el campo vacío para volver al cálculo automático.

El precio manual se respeta en el presupuesto del equipo, en la hoja de pago PDF y en la exportación masiva.

Cómo registrar pagos y señales

Forma clásica (desde el equipo)

1. Entra en el alojamiento del equipo.
2. Pulsa Pagos y señales.
3. Añade el pago.
4. Indica importe, fecha y notas si hace falta.
5. Guarda.

Ver los últimos pagos desde la ficha del equipo

Los administradores y directores del torneo tienen en la ficha del equipo (justo debajo del presupuesto) una tabla con los 5 pagos más recientes (fecha, tipo, importe, método, referencia) y un botón "Ver todos" que lleva al histórico completo de pagos del equipo. Así se consulta rápido sin entrar al alojamiento.

Forma rápida (desde la tabla de equipos del torneo)

Disponible para administradores y directores del torneo. Desde la tabla de equipos en la ficha del torneo:

1. Pulsa el menú de tres puntos del equipo.
2. Pulsa Añadir pago para registrar un pago sin salir de la página.
3. Pulsa Ver pagos para ver el balance y el historial de pagos del equipo.

Esta forma es mucho más rápida si tienes que registrar pagos de varios equipos seguidos.

Desde la liquidación del torneo

También puedes registrar pagos desde la pantalla de Liquidación del torneo (admins y directores del torneo). La tabla de equipos tiene un menú de tres puntos en cada fila con las mismas opciones Añadir pago / Ver pagos, y muestra columnas de Pagado y Pendiente por equipo, más un filtro por estado de pago. Ideal cuando te pones al día con varios clubs en una sesión — ver guía de Hoteles, stock y liquidación.

Ejemplo completo de pagos

• Total alojamiento = 1.240 €
• Señal inicial = 300 €
• Segundo pago = 200 €
• Total pagado = 500 €
• Pendiente = 740 €

Qué significa cada dato

Documentos económicos que puedes generar

Presupuesto partido cuando jugadores y acompañantes van a hoteles distintos

Si un equipo está configurado en modo "Familia y jugadores en hoteles diferentes" (DIFF_HOTEL), el botón Descargar presupuesto de la ficha del equipo se convierte en un desplegable con tres opciones:

• Completo (todas las habitaciones) — el PDF único de siempre, con todo el equipo mezclado.
• Jugadores/Entrenadores — solo las habitaciones del equipo (sin familias) y las cuotas de inscripción sin hotel si las hay.
• Acompañantes — solo las habitaciones familiares (las que están asociadas a un jugador o entrenador concreto con su familia).

La suma de los dos parciales coincide con el total del PDF completo. En los PDF parciales no sale la sección de balance (pagado/pendiente) porque los pagos se gestionan a nivel equipo, no por hotel; para ver el balance usa el PDF completo o la pantalla de Pagos y señales.

En la exportación masiva de hojas de pago del torneo, el ZIP incluye automáticamente los dos PDFs adicionales (...-jugadoresentrenadores.pdf y ...-acompanantes.pdf) por cada equipo DIFF_HOTEL, junto con el PDF completo. Los equipos en otros modos de alojamiento salen con un solo PDF como siempre.

Si el equipo tiene un precio total manual (precio fijo de equipo), el desplegable no aparece: el importe cerrado no puede dividirse entre hoteles de forma automática. En ese caso se descarga un solo PDF con el total manual.

Errores habituales

• Tocar un precio fijo sin querer (tiene prioridad sobre todo).
• Olvidar registrar una señal ya pagada.
• No revisar si una habitación entra en pack.
• No comprobar edades cuando el precio depende de ellas.
• No activar la hoja de pagos en la configuración del torneo.
• No configurar las reglas de precio antes de querer generar presupuestos.