Precios, packs y pagos
Esta es la guía más importante para entender la parte económica de forma fácil.
Cómo piensa la plataforma el precio
La plataforma calcula el precio en este orden de prioridad:
- Si el equipo tiene un precio fijo de equipo, manda ese y se ignora todo lo demás.
- Si una habitación tiene un precio fijo de habitación, manda ese para esa habitación.
- Si la habitación cumple las condiciones de un pack/oferta, se aplica el pack.
- Si no pasa nada de lo anterior, se aplican las reglas normales de precio.
Reglas normales de precio
Las reglas de precio se configuran desde la ficha del torneo (solo administradores), en la sección Hoja de pagos / presupuesto, pulsando Gestionar reglas de precio.
Cada regla define cuánto cuesta una persona según:
| Campo | Qué significa |
|---|---|
| Rol | Si es jugador, entrenador o acompañante |
| Estancia | 1 noche o 2 noches |
| Importe | El precio total para esa combinación |
| Edad mínima / máxima | Para acompañantes, permite diferenciar precio por edad (bebés gratis, menores más baratos, etc.). Si se deja vacío, aplica a todas las edades |
| Etiqueta | Un nombre descriptivo para esa regla (por ejemplo: "Acompañante menor <12") |
| Prioridad | Si una persona encaja en más de una regla, se usa la de mayor prioridad |
| Activa | Si está desactivada, la regla no se aplica |
Ejemplo de reglas
| Tipo | Edad | 1 noche | 2 noches |
|---|---|---|---|
| Jugador | Todas | 38 € | 70 € |
| Entrenador | Todas | 45 € | 82 € |
| Acompañante bebé | 0 a 2 | 0 € | 0 € |
| Acompañante menor | 3 a 11 | 35 € | 60 € |
| Acompañante adulto | 16 o más | 52 € | 95 € |
Cómo leer este ejemplo
- Un jugador 2 noches = 70 €.
- Un adulto 1 noche = 52 €.
- Un menor de 8 años 2 noches = 60 €.
- Un bebé = 0 € (gratis).
Entrenadores gratis
En la configuración del torneo puedes indicar cuántos entrenadores son gratis por equipo (por defecto 0). Si pones 1, el primer entrenador no se cobra. Si pones 2, los dos primeros no se cobran.
Packs y ofertas
Los packs son ofertas automáticas para habitaciones que cumplen una composición concreta de personas.
Se configuran desde la ficha del torneo, pulsando Gestionar packs/ofertas.
Cómo se crea un pack
Cada pack tiene:
| Campo | Qué significa |
|---|---|
| Nombre | Un nombre descriptivo (por ejemplo: "Pack familia") |
| Aplica a | Si solo vale para habitaciones familiares, de equipo o cualquiera |
| Capacidad habitación | Si el pack requiere un número exacto de personas en la habitación (vacío = cualquiera) |
| Precio 1 noche | Cuánto cuesta la habitación entera si se queda 1 noche |
| Precio 2 noches | Cuánto cuesta la habitación entera si se queda 2 noches |
| Prioridad | Si una habitación encaja en varios packs, se aplica el de mayor prioridad |
| Activo | Si está desactivado, el pack no se aplica |
| Descripción | Texto opcional para explicar el pack |
Condiciones del pack
Cada pack puede tener una o más condiciones que definen qué composición de personas debe tener la habitación para que aplique:
| Campo de condición | Qué significa |
|---|---|
| Rol | Acompañante, jugador, entrenador o cualquiera |
| Edad mínima / máxima | Rango de edad de esa persona |
| Cantidad | Cuántas personas con ese perfil deben estar en la habitación |
Ejemplo 1: pack familia
Condiciones:
- 2 acompañantes adultos (16 o más)
- 1 acompañante menor (0 a 11)
Precio:
- 1 noche = 120 €
- 2 noches = 210 €
Si una habitación familiar tiene justo 2 adultos y 1 menor, la plataforma aplicará este pack automáticamente.
Ejemplo 2: pack familia plus
Condiciones:
- 2 acompañantes adultos (16 o más)
- 1 acompañante menor (0 a 15)
- 1 acompañante menor (0 a 11)
Precio:
- 1 noche = 155 €
- 2 noches = 285 €
Qué pasa si una habitación encaja en varios packs
Se aplica el pack con más prioridad. Si hay empate, se usa el primero que encuentre.
Precio fijo de habitación
Es un importe cerrado solo para esa habitación concreta, que se pone desde la pantalla de alojamiento del equipo.
Ejemplo:
- Habitación 204 = 250 € cerrados
En ese caso, ya no manda la regla normal ni el pack para esa habitación.
Precio fijo de equipo
Es un importe cerrado para todo el equipo, que se pone desde la sección de presupuesto en la pantalla de alojamiento.
Ejemplo:
- Equipo Infantil A = 1.300 € cerrados
En ese caso, ese precio manda sobre todo lo demás: habitaciones, packs y reglas.
Para volver al cálculo automático, el administrador puede pulsar Resetear a automático.
Cómo registrar pagos y señales
- Entra en el alojamiento del equipo.
- Pulsa Pagos y señales.
- Añade el pago.
- Indica importe, fecha y notas si hace falta.
- Guarda.
Ejemplo completo de pagos
- Total alojamiento = 1.240 €
- Señal inicial = 300 €
- Segundo pago = 200 €
- Total pagado = 500 €
- Pendiente = 740 €
Qué significa cada dato
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Total alojamiento | El coste final del equipo |
| Total pagado | Todo lo que ya ha abonado |
| Pendiente | Lo que queda por pagar |
| Saldo a favor | Lo pagado de más, si existe |
Documentos económicos que puedes generar
| Documento | Qué es | Desde dónde |
|---|---|---|
| Presupuesto del equipo | Desglose completo con precios por habitación | Alojamiento del equipo |
| Hoja de pagos del equipo | Resumen de pagos realizados y pendiente | Alojamiento del equipo |
| Hoja de pagos por habitación | Detalle económico de una habitación concreta | Detalle de la habitación |
| Hoja de pagos del club | Resumen económico de todos los equipos del club | Ficha del club |
Errores habituales
- Tocar un precio fijo sin querer (tiene prioridad sobre todo).
- Olvidar registrar una señal ya pagada.
- No revisar si una habitación entra en pack.
- No comprobar edades cuando el precio depende de ellas.
- No activar la hoja de pagos en la configuración del torneo.
- No configurar las reglas de precio antes de querer generar presupuestos.