Responsables (recibida del viernes)
🔒 Solo administradores y directores de torneo pueden gestionar responsables y asignarles equipos. El resto de roles no ve esta sección.
Los responsables son personas que el viernes hacen la recibida de los equipos: comprueban coordinadores, entrenadores, alojamiento, etc. No necesitan cuenta en la plataforma — solo guardamos su nombre y datos de contacto para poder generar un PDF resumen por cada equipo a su cargo.
La pantalla está en Detalle del torneo → Alojamiento → Responsables (recibida).
1. Dar de alta a un responsable
- Ve a la pantalla Responsables del torneo.
- En el formulario Dar de alta nuevo responsable, rellena:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| DNI (opcional) | Si la persona ya está registrada (porque fue entrenador, jugador o acompañante en otro torneo), pon su DNI y se reutiliza. Si no, deja vacío. |
| Nombre / Apellido(s) | Obligatorios. |
| Teléfono / Email | Opcionales pero recomendados. |
| Notas | Texto libre que aparecerá en el PDF resumen. Útil para horarios, contactos alternativos, etc. |
- Pulsa Crear responsable.
💡 Si el responsable ya existe en el sistema con otros datos de contacto, los datos que pongas aquí se guardan solo para este torneo (override). Así no machacas el teléfono/email que esa persona usa en otros contextos.
2. Asignar equipos a un responsable
Una vez tengas al menos un responsable creado, pulsa Asignar equipos (arriba a la derecha en la pantalla de responsables).
En la pantalla de asignación:
- Filtra los equipos que quieres ver: por club, por estado (con/sin responsable) o por responsable concreto.
- Marca los equipos con la casilla de la izquierda (o usa el seleccionar-todo de la cabecera).
- Elige el responsable y la acción (Asignar o Quitar) en la tarjeta de arriba.
- Pulsa Aplicar a seleccionadas.
La tabla se actualiza en el sitio sin recargar la página.
💡 Cada equipo puede tener un único responsable. Si asignas un equipo a un responsable distinto, el anterior queda sin ese equipo automáticamente.
3. Generar el ZIP con las carpetas y PDFs
Cuando termines de asignar, vuelve a la pantalla de Responsables y pulsa Generar ZIP de responsables.
- El ZIP se genera en segundo plano. No tienes que esperar en la pantalla.
- Recibirás un email con el enlace de descarga (válido 24 horas).
- Dentro del ZIP encontrarás:
- Una carpeta por cada responsable que tenga al menos un equipo asignado.
- Dentro de cada carpeta, un PDF resumen por equipo con:
- Nombre del torneo, fechas y ubicación.
- Datos del responsable (nombre, teléfono, email, notas).
- Datos del equipo (club, categoría, letra).
- Lista de coordinadores y entrenadores con teléfonos y emails.
- Lista de jugadores con DNI, dorsal y edad.
- Datos de alojamiento si el equipo duerme en hotel: hoteles, fechas, habitaciones y ocupantes.
💡 Un responsable sin equipos asignados no tiene carpeta en el ZIP. Asegúrate de revisar la columna Equipos en la tabla antes de exportar.
4. Editar o eliminar un responsable
- Editar: con el botón Editar puedes cambiar teléfono, email y notas para este torneo. El nombre y DNI se cambian desde la ficha de la persona en el resto de la plataforma.
- Eliminar: borra al responsable del torneo. Los equipos que tenía asignados quedan sin responsable (no se borran). Vuelve a asignarlos a otro si hace falta.
5. Preguntas frecuentes
¿Puedo tener más de un responsable por equipo? No, cada equipo tiene un único responsable (o ninguno). Si quieres un suplente, ponlo en el campo Notas del responsable principal.
¿Tengo que volver a generar el ZIP cada vez que cambia algo? Sí. El ZIP es una foto del estado actual (responsables, asignaciones y rooming). Si actualizas teléfonos, habitaciones o asignaciones, vuelve a pulsar Generar ZIP para que el PDF refleje los cambios.
¿Pueden los coordinadores de club o entrenadores acceder a esta sección? No. Solo administradores y directores de torneo. El resto de usuarios ni siquiera ve la entrada de menú.