Trasladar un equipo a otro torneo
A veces se inscribe un equipo en el torneo equivocado, o un mismo equipo del club tiene que pasar de una edición de torneo a otra. La intranet permite trasladar el equipo a otro torneo sin tener que borrarlo y volverlo a crear.
Esta acción es muy delicada porque arrastra a los jugadores, entrenadores y acompañantes. Solo los administradores de la plataforma pueden hacerla.
Quién puede trasladar un equipo
- Solo administradores de la plataforma.
- Los directores de torneo y los coordinadores de club NO pueden trasladar equipos. Si necesitas mover un equipo y no eres admin, pide al admin que lo haga.
Cuándo se puede trasladar un equipo
Para que el botón funcione, todo lo siguiente debe cumplirse:
| Requisito | ¿Por qué? |
|---|---|
| El club del equipo ya está inscrito en el torneo destino | Si el club no está inscrito, primero hay que inscribirlo desde "Inscribir clubes" del torneo destino. |
| El equipo NO tiene habitaciones asignadas | Las habitaciones apuntan a hoteles del torneo viejo, así que primero hay que borrarlas. |
| El equipo NO tiene extras asignados a personas | Los extras dependen del catálogo del torneo viejo, primero hay que quitarlos. |
| El equipo NO aparece en la competición | No puede tener partidos, ni estar en grupos, ni en clasificaciones. Si ya juega, primero hay que sacarlo de la competición. |
| Ni el torneo origen ni el destino están cerrados | Para evitar tocar datos liquidados. Si están cerrados, hay que abrirlos primero. |
Si falta alguno de estos requisitos, la intranet no te dejará guardar el cambio y te dirá exactamente qué falta.
Qué se conserva y qué se borra
| Cosa | Qué pasa al trasladar |
|---|---|
| Jugadores, entrenadores y acompañantes del equipo | Se mueven con el equipo al nuevo torneo. |
| Pagos cobrados del equipo (señales, ingresos, etc.) | Se conservan tal cual, como histórico. |
| Override de precio del equipo (si tenía precio personalizado) | Se borra, porque dependía del precio del torneo viejo. Hay que volver a fijarlo en el nuevo torneo si hace falta. |
| Habitaciones / extras / competición | Tienen que estar vacías antes de trasladar. La intranet no las arrastra. |
Cómo trasladar un equipo (paso a paso)
Antes de empezar, asegúrate de que el club del equipo está inscrito en el torneo destino. Si no, abre el torneo destino, pulsa Inscribir clubes y añade el club.
- Entra en la página del equipo (desde Equipos o desde el listado de equipos del torneo).
- Pulsa Editar equipo.
- Si eres admin y el club del equipo está inscrito en otros torneos, verás un desplegable de torneo activo. Si no lo ves, no se cumple alguno de los requisitos (mira la tabla de arriba).
- Selecciona el torneo destino en el desplegable.
- La intranet recargará automáticamente las opciones de club y categoría del nuevo torneo.
- Intentará preseleccionar la categoría con el mismo nombre que la actual, pero revísala: las categorías son distintas en cada torneo, aunque se llamen igual.
- Si quieres, ajusta la letra del equipo (por si en el destino ya hay un equipo con esa letra del mismo club + categoría, te avisará).
- Pulsa Guardar.
- Si todo está bien, el equipo aparecerá ahora en el nuevo torneo, con su roster y sus pagos.
- Si falta algo (habitaciones, extras, competición, etc.), verás un error explicando qué hay que limpiar primero.
Si la intranet no te deja
| Mensaje | Qué hacer |
|---|---|
| "Solo se puede trasladar al equipo a torneos donde el mismo club esté inscrito." | Ve al torneo destino → Inscribir clubes → añade el club del equipo. Vuelve a intentarlo. |
| "No se puede trasladar el equipo: tiene habitaciones de alojamiento." | Borra primero todas las habitaciones del equipo desde su gestión de alojamiento. |
| "...tiene extras asignados." | Quita los extras desde el modal Extras del equipo. |
| "...aparece en partidos / tiene rankings / tiene asignación a grupos." | Saca al equipo de la competición desde el módulo de competición del torneo origen. |
| "El torneo destino/origen está cerrado." | Pide al admin que abra el torneo (cambiar estado a "abierto"), traslada, y vuelve a cerrarlo si hace falta. |
Buenas prácticas
- Antes de trasladar, exporta los listados (PDF o Excel) del equipo en el torneo origen. Así tienes una copia de seguridad por si algo sale raro.
- Después de trasladar, revisa la categoría asignada en el nuevo torneo: aunque la intranet intenta acertar por nombre, es responsabilidad del admin confirmar que es la correcta.
- Si el equipo tenía un precio personalizado (override), recuerda que se ha borrado: vuelve a configurarlo en el nuevo torneo si toca.
- El historial de pagos se conserva, así que en el nuevo torneo verás el dinero ya cobrado contra los nuevos precios. Revisa que el saldo cuadra antes de pedir más cobros.
Si tienes dudas o quieres deshacer un traslado, avisa al admin antes de seguir tocando datos. Recuperar habitaciones o extras borrados sin querer es trabajo manual.