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Empezar paso a paso

Qué hacer primero, en qué orden y qué botones tocar para empezar sin liarse.

Empezar paso a paso

Esta guía explica el orden más fácil para trabajar en la intranet.

Si es tu primera vez, sigue estos pasos en este orden.

Antes de empezar

  • Entra con tu usuario y contraseña.
  • Si has entrado bien, verás el menú superior con opciones como Torneos, Clubs o Usuarios.
  • No pasa nada si no ves todas las opciones. Eso depende de tu permiso.

El orden recomendado

  1. Crear el torneo.
  2. Configurar categorías.
  3. Configurar reglas de precio y packs (si eres admin).
  4. Revisar o crear clubs.
  5. Inscribir clubs en el torneo.
  6. Crear equipos (eligiendo el tipo de alojamiento).
  7. Añadir jugadores y entrenadores.
  8. Preparar el alojamiento y las habitaciones.
  9. Revisar precios, presupuesto y pagos.
  10. Sacar documentos en PDF o Excel.

Paso 1: crear el torneo

  1. Pulsa el botón Torneos del menú superior.
  2. Pulsa el botón de nuevo torneo.
  3. Rellena los campos principales:
    • nombre del torneo
    • ubicación
    • fechas de inicio y fin
    • estado (borrador, abierto, cerrado o archivado)
    • logo si lo tienes
  4. Pulsa Guardar.

Consejo: aunque todavía falten cosas por completar, crea el torneo primero. Así ya tendrás el lugar donde colgar el resto de información.

Paso 2: configurar categorías

  1. Entra en el torneo.
  2. Busca el botón Categorías.
  3. Añade o revisa las categorías que tendrá esa edición (Alevín, Infantil, Cadete, etc.).
  4. Pulsa Guardar categorías.

Paso 3: configurar precios y packs

Si eres administrador, una vez creado el torneo podrás configurar la parte económica:

  1. Entra en la ficha del torneo.
  2. Busca la sección Hoja de pagos / presupuesto.
  3. Pulsa Gestionar reglas de precio para definir cuánto cuesta cada tipo de persona según noches.
  4. Pulsa Gestionar packs/ofertas para crear ofertas de habitación (por ejemplo, pack familia).
  5. Configura cuántos entrenadores gratis tiene cada equipo.
  6. Activa o desactiva la hoja de pagos para ese torneo.

Más detalle en la guía Precios, packs y pagos.

Paso 4: revisar o crear clubs

  1. Pulsa Clubs en el menú.
  2. Busca si el club ya existe.
  3. Si existe, no lo vuelvas a crear.
  4. Si no existe, crea uno nuevo con su nombre, nombre corto, país y ciudad.

Paso 5: inscribir clubs al torneo

  1. Vuelve a la ficha del torneo.
  2. Busca el botón para inscribir clubs.
  3. Marca los clubs que participarán.
  4. Guarda los cambios.

Paso 6: crear equipos

  1. Entra en el torneo o en el club.
  2. Pulsa nuevo equipo.
  3. Elige:
    • club inscrito
    • categoría
    • letra del equipo (A, B, C...)
    • tipo de alojamiento (sin hotel, solo jugadores, mismo hotel, misma habitación, hoteles diferentes)
  4. Pulsa Guardar.

Importante: el tipo de alojamiento que elijas determina qué habitaciones podrás crear después. Piénsalo bien antes de guardar, porque si lo cambias más tarde se borrarán las habitaciones existentes.

Paso 7: añadir jugadores y entrenadores

  1. Entra en la ficha del equipo.
  2. Usa el botón de añadir jugador o añadir entrenador.
  3. Si la persona tiene DNI, escríbelo y búscala antes de rellenar nada.
  4. Si ya existe, pulsa Usar datos para no duplicarla.
  5. Rellena los datos que falten: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, noches de hotel, dorsal (jugadores), teléfono y email (entrenadores).
  6. Guarda.

Paso 8: preparar el alojamiento

  1. Desde la ficha del equipo, pulsa Alojamiento.
  2. Verás secciones diferentes según el tipo de alojamiento del equipo.
  3. Crea habitaciones familiares y/o de equipo.
  4. Añade ocupantes a cada habitación.
  5. Revisa quién duerme en hotel y quién no.

Más detalle en la guía Alojamiento y habitaciones.

Paso 9: revisar precios, presupuesto y pagos

  1. Entra en la parte de alojamiento del equipo.
  2. Si eres admin, verás la sección de presupuesto del equipo con el importe calculado.
  3. Puedes previsualizar o descargar el presupuesto.
  4. Registra pagos y señales desde el botón Pagos y señales.

Paso 10: sacar documentos

Cuando todo esté revisado, podrás sacar:

  • presupuesto del equipo (previsualización y descarga)
  • hoja de pagos (por equipo, por habitación o por club)
  • PDF de habitaciones (todas, solo familias o solo jugadores/entrenadores)
  • exportaciones masivas por club o por torneo

Errores que conviene evitar

  • No crear el mismo club dos veces.
  • No crear un jugador nuevo sin buscar antes por DNI.
  • No preparar habitaciones antes de tener bien creado el equipo.
  • No cambiar el tipo de alojamiento del equipo si ya tiene habitaciones creadas.
  • No tocar precios fijos si no estás seguro, porque tienen prioridad sobre reglas normales.
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