Cerrar un torneo y permitir excepciones

Cuando se acaba el plazo de inscripciones o el torneo ya está en marcha y no quieres que nadie cambie su roster ni sus habitaciones por su cuenta, puedes cerrar el torneo. El cierre es una congelación parcial: bloquea solo lo que tiene sentido bloquear (datos de personas y habitaciones), y deja libre lo que se sigue gestionando durante el torneo (resultados, clasificaciones, pagos).

Si necesitas que un equipo o club concreto siga pudiendo editar incluso con el torneo cerrado, puedes añadir una excepción puntual.

Qué pasa cuando un torneo está cerrado

Mientras un torneo esté en estado Cerrado:

Bloqueado (botón con candado y aviso "Torneo cerrado"):

• Crear, editar o borrar jugadores, entrenadores o acompañantes.
• Crear, editar o borrar equipos (incluido cambiar su modo de alojamiento o trasladarlo a otro torneo).
• Crear, editar o borrar habitaciones, mover ocupantes, asignar a hoteles o generar habitaciones automáticamente.

Libre (no afectado por el cierre):

• Resultados de partidos: registrar, finalizar y corregir.
• Clasificaciones: reordenar, confirmar y deshacer la confirmación de un grupo, confirmar mejores clasificados.
• Estructura de competiciones: crear y editar competiciones, fases, grupos y partidos, generar cuadros y aplicar plantillas.
• Pagos: registrar cobros manuales, generar enlaces Redsys, conciliaciones.
• Lectura general: listas, fichas y exportes en PDF/Excel siempre accesibles.

Los administradores siguen editando todo, igual que antes. El cierre afecta al resto de roles (director de torneo, coordinador de club, entrenador, responsable de habitaciones) y solo en las áreas bloqueadas.

En resumen: cerrar un torneo deja "congelado" lo que tiene que ver con quién juega y dónde duerme. La competición y los pagos siguen vivos. Si además necesitas que un club concreto siga pudiendo tocar su roster o sus habitaciones, le añades una excepción.

Cómo cerrar un torneo

1. Pulsa Torneos.
2. Entra en el torneo.
3. Pulsa Editar torneo.
4. En el desplegable Estado, selecciona Cerrado.
5. Pulsa Guardar cambios.

A partir de ese momento, todos los usuarios verán un aviso amarillo en cada página afectada y los botones de modificar aparecerán con candado.

Cómo reabrir un torneo

Igual que para cerrarlo, pero seleccionando Abierto (o Borrador) en el desplegable Estado. Las excepciones que hayas creado quedan guardadas pero ya no afectan en nada hasta que vuelvas a cerrar el torneo.

Para qué sirven las excepciones

Casos típicos en los que necesitas seguir editando el roster o las habitaciones de un equipo aunque el torneo esté cerrado:

• Un club que se inscribe muy tarde y se incorpora con el torneo ya cerrado para los demás.
• Un equipo al que le has aceptado un cambio puntual de jugador, entrenador o de habitación.
• Un club que llega con un cambio de plantilla justo antes del torneo.

Los pagos ya no necesitan excepción: el cierre no los bloquea. Tampoco hace falta excepción para registrar resultados ni confirmar clasificaciones.

Las excepciones se aplican por equipo o por club entero (todos los equipos de ese club).

Mientras el torneo no esté cerrado, las excepciones que añadas no tienen efecto: están preparadas, pero solo se activan cuando el torneo pase a Cerrado.

Cómo añadir o quitar excepciones

Solo los administradores pueden gestionar excepciones.

Añadir una excepción

1. Entra en la ficha del torneo.
2. Pulsa Editar torneo.
3. Justo debajo del estado verás la sección Excepciones del cierre.
4. En el formulario:
   • Elige Tipo: Equipo o Club.
   • Elige el equipo o club concreto en el desplegable.
   • Opcionalmente añade un Motivo (por ejemplo: "inscripción tardía").
5. Pulsa Añadir excepción.

El equipo (o todos los equipos del club) podrán seguir editándose con normalidad por sus roles habituales aunque el torneo siga cerrado.

Quitar una excepción

1. Entra en la ficha del torneo.
2. Pulsa Editar torneo.
3. En la tabla de Excepciones del cierre, pulsa Quitar en la fila correspondiente.

A partir de ese momento, ese equipo o club vuelve a estar bloqueado como el resto.

Qué ven los usuarios cuando hay cierre

"Acceso permitido": aviso verde para coordinadores con excepción

Para que los coordinadores de club no se agobien pensando que no pueden editar nada, cuando su club tiene una excepción activa en un torneo cerrado:

• El aviso superior no es rojo "Torneo cerrado", sino verde "Acceso permitido", con el texto: "El torneo está cerrado, pero tu club tiene autorización para seguir realizando cambios".
• La etiqueta de estado del torneo (arriba de la ficha) pasa de decir "Cerrado" (gris) a decir "Acceso permitido" (verde).
• Los botones funcionan con normalidad (no aparecen con candado).

Así queda claro de un vistazo que ese usuario sí puede seguir trabajando, sin dejar de indicar que el torneo está cerrado para el resto del mundo.

Errores habituales

• Pensar que el cierre bloquea pagos o resultados: no. Los pagos, los resultados de partidos, las clasificaciones y la estructura de competiciones siguen funcionando con normalidad para directores y coordinadores aunque el torneo esté cerrado. El cierre solo afecta a roster (personas) y habitaciones.
• Confundir cerrado con archivado: "Cerrado" significa congelado en roster/habitaciones pero todavía operativo para competición y pagos. "Archivado" es para torneos que ya quedan como histórico.
• Esperar que las excepciones funcionen sin cerrar el torneo: las excepciones solo tienen efecto si el estado del torneo es Cerrado. Mientras no lo sea, todos los equipos editan con normalidad.
• Que un coach diga "no me deja editar el jugador": comprueba que el torneo esté cerrado y que su equipo no esté en la lista de excepciones. Si necesita seguir editando el roster, añade una excepción para su equipo.